Textmarke

  

► Start

● WENN-Funktion ●

 

 Lerninhalt

 Erfahren, wie Formeln in Abhängigkeit von Bedingungen berechnet werden.

 

Arbeitsauftrag

1. Lies dir den nachfolgenden Text aufmerksam durch.

2. Drucke dir hinterher das Arbeitsblatt aus (damit du dir das Thema noch mal ganz in Ruhe zu Hause anschauen kannst und du zukünftig darauf nachsehen kannst, wenn dir etwas unklar ist)!

 

Information

In vielen Fällen hängt das Ergebnis einer Berechnung von bestimmten Faktoren ab. Diese können die Ausführung einer Formel von einer Bedingung abhängig machen. Je nachdem, ob eine Bedingung wahr oder falsch ist, wird die Formel ausgeführt oder NICHT ausgeführt, oder es wird eine alternative Formel ausgeführt.

 

Textfeld:

Beispiel

In nebenstehender Tabelle sollen Provisionen in Abhängigkeit von der Umsatzhöhe gezahlt werden. Dabei sollen zwei unterschiedliche Provisionssätze gezahlt werden: Beträgt der Umsatz weniger als 600.000 EUR, dann werden 6 % Provision gezahlt, andernfalls 10 %.

 


Die einfache WENN-Formel besteht aus drei Elementen und wird folgendermaßen strukturiert:

 

1. Schritt

2. Schritt

3. Schritt
 

a) mit Worten

Wenn der Umsatz weniger als 600000 EUR beträgt,

dann werden 6 % Provision gezahlt,

sonst 10 %.

 

b) Bezeichnung des Elementes

Bedingung

DANN-Wert

SONST-Wert

 

c) Zelladressen

 B4<600000 B4*6% B4*10%

 

d) WENN-Funktion mit Zelladressen

WENN(B4<600000;B4*6%;B4*10%)

 

e) allgemeine Formelschreibweise

WENN(Bedingung;DANN_Wert;SONST_Wert)

 
 

Erklärung:     

Ist die Bedingung erfüllt (= wahr), so wird der DANN_Wert ausgeführt (hier: 6 %).

Ist die Bedingung nicht erfüllt (= falsch), wird der SONST_Wert ausgeführt (hier: 10%).

 

 

Weitere Erläuterungen zum
Aufbau der dreiteiligen Formel
 

 

1. Teil:   Die Bedingung

Bei der Bedingungsberechnung werden zwei Werte miteinander verglichen. Dazu verwendet man Vergleichsoperatoren:

 

Vergleichsoperator

Bedeutung

Beispiel

=

gleich

G10 = 500

<>

ungleich

G10 <> G11

<

kleiner

G10 < 1000

>

größer

1200 > G10

<=

kleiner gleich

G10 <= 5000

>=

größer gleich

G11 >= 500

 

2. Teil:    Der DANN-Wert

Wenn die Bedingung wahr ist, wird der DANN_Wert ausgeführt. Hierbei gelten folgende Regeln:

- Es kann sich hierbei um einen Wert, eine Formel oder eine Funktion handeln.

- wird als Wert ein Text in die Zelle geschrieben, so muss dieser in Anführungszeichen gesetzt werden (z. B. „keine Provision“).

-  Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein, so sind zwei Anführungszeichen direkt hintereinander zu setzen (z. B. „“).

 

3. Teil:    Der SONST-Wert

 Wenn die Bedingung nicht erfüllt ist (= falsch), so wird der SONST_Wert ausgeführt. Hierbei gelten die gleichen Regeln wie beim DANN_Wert (s. o.).

 

Wie erstellt man eine WENN-Funktion?

Die WENN-Funktion ist im Funktions-Assistenten unter der Kategorie „Logik“ zu finden:
(oder auf das Icon in der Symbolleiste klicken:  fx )
 

EINFÜGEN - FUNKTION EINFÜGEN - WENN - OK à die 3 Teile eingeben (s. o.) - ENDE
 

 


Fehlersuche

Bei Problemen kann dir folgende Checkliste weiterhelfen

  •        Ist sowohl der DANN_Wert, als auch der SONST_Wert definiert?

  •        Gibt es Leerzeichen in der Formel?

  •        Wurde zur Trennung der Anweisungen jeweils ein Semikolon verwendet?

  •        Wurde eine Klammer vergessen?

  •        Sind Anführungszeichen für Texte gesetzt worden?

 

3 Übungen

 Nr. 1:  Tabelle erstellen (s. Beispiel oben) und Provisionen berechnen
             à wenn fertig: Lehrer Bescheid sagen!
 

Nr. 2:  Bei Umsätzen über 600000 EUR soll in einer weiteren Spalte die Bemerkung „belobigen“
           erscheinen, unter 600000 EUR „mehr anstrengen!" (à wenn fertig: Lehrer Bescheid sagen).

      
Nr. 3  (Vertiefungsaufgabe):  Verschachtelte WENN-Funktion

WENN kleiner 500000 EUR    à DANN keine Provision
                                                             à SONST      WENN kleiner 600000 EUR    à DANN   4% des Umsatzes
                                                                                                                                            à SONST 8% des Umsatzes
                                                                                           

Strukturierung der verschachtelten WENN-Formel:
 
 

1. Schritt

2. Schritt

3. Schritt

4. Schritt

5. Schritt
 

a) mit Worten

Wenn der Umsatz weniger als 500000 EUR beträgt,

dann werden
0 % Provision gezahlt,

(sonst:)

Wenn der Umsatz weniger als 600000 EUR beträgt,

 

dann werden
4 % Provision gezahlt,

 

 

sonst
8 %.

 

  

 

 

 

b) Bezeichnung des Elementes

Bedingung 1

DANN-Wert

Bedingung 2

DANN-Wert 2

SONST-Wert 2

  

 

c) Zelladressen

 B4<500000 B4*0% B4<600000

B4*4%

B4*8%

  

 

d) WENN-Funktion mit Zelladressen

   WENN(B4<500000;B4*0%;WENN(B4<600000;B4*4%;B4*8%))

  

 

e) allgemeine Formelschreibweise

   WENN(Bedingung1;DANN_Wert;WENN(Bedingung2;DANN_Wert;SONST_Wert))

  

 

Anmerkung: Durch die Verschachtelung müssen am Ende zwei Klammern stehen!

 

 
 

weitere Praxisübungen