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Grundlagen 2a
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Lohnberechnung "Ritzel Flitzer GmbH"
mit EXCEL 2010
Lerninhalte:
1. Tabelle erstellen, formatieren & Datei speichern
2. Erstellung einfacher Formeln
3. Einfügen von Zeilen bzw. Spalten
Situation
Du bist im Unternehmen „Ritzel-Flitzer GmbH“ derzeit im Rechnungswesen eingesetzt und sollst bei der Erstellung einer Lohnberechnung mithelfen.
Hierzu musst du dir die untenstehenden Arbeitsaufträge sehr genau durchlesen und sie exakt nacheinander abarbeiten!
Beachte dabei die vereinbarten
Formatierungsvorgaben!
Starte parallel zu diesem Lernprogramm das Programm
EXCEL:
START - PROGRAMME - MICROSOFT EXCEL
► dann
immer: Wechsel per Taskleiste
zwischen
EXCEL
und diesem
Lernprogramm!
(oder per
Tastenkombination:
ALT + Tab-Taste)
1. Schritt
/ Arbeitsauftrag:
Erstelle die nachfolgende Tabelle (beachte:
Überschrift in A1,
"Name" in A2 usw.).
Achtung:
Gib zuerst alle Daten ein, berechne die fehlenden Ergebnisse
und führe erst später (siehe 2. Schritt unten) die Formatierungen
durch!
2. Schritt
/ Arbeitsauftrag:
a) Formatierungen von Überschrift, Vorspalte,
Tabellenkopf und Tabellenfeld: siehe "AB
Checkliste".
b) Zusätzlich: für die Überschrift die Zellen A1 bis D1 zentrieren und verbinden. Dazu die Zellen A1 bis D1 markieren und auf das Symbol <a> im Menüband (Mitte) klicken.
c) Füge im Tabellenkopf (siehe nachfolgende
Tabelle) in der Zelle B2 --> "Stundenlohnsatz (€)" nach der Silbe "Stunden-" einen so genannten "Zwangsumbruch"
ein (ebenso hinter "lohnsatz", damit das €-Symbol innerhalb der Zelle
B2 in der
3. Zeile steht).
Wie erstellt man einen Zwangsumbruch?
Trennstrich
eingeben
(sofern nötig) – nach dem Wort bzw. dem Trennstrich ALT + ENTER
eingeben – nochmal ENTER drücken (zur Bestätigung).
--> siehe auch "AB
Kurzanleitung EXCEL 2010" -->
demnächst
d) Das Gleiche gilt auch für die Zellen C2 und D2 (siehe nachfolgende Tabelle): Zwangsumbrüche einfügen.
3. Schritt
/ Arbeitsauftrag:
Speichere nach Eingabe der Daten die Datei: DATEI -
SPEICHERN UNTER... - Dateiname: siehe Tabellenüberschrift
- in Deinem eigenen Laufwerk, d. h. - in DEINEM Ordner speichern.
Tipp: Kontrolliere immer den korrekten Speicherort, da falsch gespeicherte Dateien i. d. R. nach Herunterfahren des PC gelöscht werden (und dann das nächste Mal noch mal neu von dir erstellt werden müssen!).
4. Schritt / Arbeitsauftrag:
Berechne nun den Grundlohn. Wie lautet die Formel?
Hinweis:
Es gibt mehrere Möglichkeiten der Formeleingabe. Die am
häufigsten verwendete Möglichkeit wird nun erklärt:
2. Eingabe des Gleichheitszeichen
3. Eingabe der Formel mit der Tastatur oder
per Maus: Mausklick auf die 1. Zelle, Eingabe des notwendigen mathematischen Symbols per Tastatur (hier: Multiplikationszeichen) und Mausklick auf die 2. Zelle
3. Enter-/Return-Taste (oder auf das "grüne Häkchen" klicken)
2. Schritt / Arbeitsauftrag:
Überprüfe abschließend IMMER die Formel und das Ergebnis! Überlege vorher immer genau: Was willst Du eigentlich berechnen?
3. Einfügen von Zeilen bzw. Spalten
Situation / Arbeitsauftrag:
Bei der Eingabe (s. o.) wurde leider ein Mitarbeiter - Herr Weinelt - vergessen. Deshalb sollst du zwischen Meier und Müller eine neue Zeile einfügen. Der Stundenlohnsatz beträgt 18,90 €, seine Wochenarbeitszeit 38,5 Std.
Vorgehensweise:
a) Auf den entsprechenden Zeilenkopf klicken (--> Zeilenkopf = die senkrechten Zahlen VOR der eigentlichen Tabelle!)
b) rechte Maustaste: ZELLEN EINFÜGEN à anschließend kontrollieren, ob sie an der richtigen Stelle eingefügt wurde(n)!
Hinweis:
Sollen Spalten eingefügt werden, so ist
an der gewünschten Stelle auf den Spaltenkopf zu klicken und per
rechte Maustaste: ZELLEN EINFÜGEN.
--> Spaltenkopf = die waagerechten Buchstaben
ÜBER der eigentlichen
Tabelle
Ich wünsche dir viel Erfolg !!!
Frische
anschließend noch mal dein Theoriewissen auf:
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