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Grundlagen 2c
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Fortsetzung der Übung
Lohnberechnung "Ritzel Flitzer GmbH"
mit EXCEL 2003
Lerninhalte:
7. Arbeiten mit komplexeren Formeln / Funktionsassistenten
8. Löschen von Zeilen, Spalten und Zellen
9. Einfügen von Zeilen, Spalten und Zellen
10.
Kontrolle der Tabelle vor dem Ausdruck
Situation / Arbeitsauftrag:
Die nachfolgende Tabelle soll um die vier Werte
Summe, Mittelwert, Maximalwert und Minimalwert
mittels der entsprechenden Formeln erweitert werden (siehe
Zelladressen in der nachfolgende Grafik unten: A10 bis A13).
Vorgehensweise:
► Mausklick in die entsprechende Ergebniszelle
► Menü EINFÜGEN - FUNKTION
à entsprechende
Funktion auswählen
Tipp: Schneller geht´s, wenn du
in der Mitte der Funktionsleiste auf das Symbol für den
Funktionsassistenten klickst
à
fx
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Exkurs: Die typischsten Funktionen und ihre Erklärungen
| Funktion | Bedeutung | Formelbeispiel | |
| SUMME(Bereich) | Summe: die Zahlen (des Bereiches A1 bis D1) werden addiert |
=SUMME(A1:D1) =A1+B1+C1+D1 |
|
| MITTELWERT(Bereich) | Durchschnitt der Zahlenwerte (des Bereiches A1 bis D1) | =Mittelwert(A1:D1) |
|
| MIN(Bereich) | Kleinster Wert (des Bereiches A1 bis A5) soll ermittelt werden | =Min(A1:A5) |
|
| MAX(Bereich) | Größter Wert (des Bereiches A1 bis A5) soll ermittelt werden | =MAX(A1:A5) |
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| ANZAHL(Bereich) | Anzahl der Zahlen (im Bereich A1 bis A5) soll ermittelt werden | =ANZAHL(A1:A5) |
|
| ANZAHL2(Bereich) | Anzahl der Werte (im Bereich A1 bis A5) soll ermittelt werden | =ANZAHL2(A1:A5) |
|
Hinweis:
● Der
Doppelpunkt in einer Formel drückt das Wort
"bis" aus --> bei
zusammenhängenden Bereichen
●
nicht zusammenhängende
Zellbereiche werden mit Semikolon
aufgeführt. Beispiel =SUMME(D1;F6;G3)
●
aber auch Mischformen
sind möglich: =SUMME(A1:A4;D5;H3)
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► Der Funktionsassistent macht dir nun Vorschläge, welche Zellen berechnet werden sollen. Diese Vorschläge kannst du meist übernehmen, aber:
Diese Vorschläge müssen immer kontrolliert werden! Daher musst du genau wissen, was du eigentlich machen willst, d. h. für welchen Zahlenbereich die Formel gelten soll !!!
Achtung:
Erst wenn du dir sicher bist, dass die
Formel richtig ist,
solltest du sie
"relativ kopieren".
ABER:
Immer kontrollieren !!!
Im Menü BEARBEITEN findest du drei Möglichkeiten zum Löschen:
1. LÖSCHEN, 2. ZELLEN LÖSCHEN und 3. BLATT LÖSCHEN
Achtung:
Die Möglichkeiten sind streng voneinander zu unterscheiden!
► LÖSCHEN
Hier hast du 4 Optionen etwas zu löschen:
a) ALLES,
b) FORMATE (z. B. Schriftart, Zahlenformate
usw.),
c) den gesamten (Zellen)INHALT
oder
d) einen Kommentar.
► ZELLEN LÖSCHEN
Vollständige Entfernung von Zelle(n), was ein Verschieben der
umliegenden Zelle(n) zur Folge hat!
--> d. h. das entstehende "Loch" muss ja ausgefüllt werden und dabei
musst du dir genau überlegen, wohin die umliegenden Zellen verschoben werden
sollen, weil deine Tabelle sonst evtl. völlig in sich verschoben ist und
nichts mehr stimmt!
►
BLATT LÖSCHEN
Achtung: Das gesamte Tabellenblatt wird
gelöscht !
Situation / Arbeitsauftrag:
Der Mitarbeiter Haller hat gekündigt und soll daher aus der
Tabelle entfernt werden.
Vorgehensweise: Löschen von Zeilen oder Spalten
► Mausklick auf den entsprechenden Zeilen-/Spaltenkopf
► Menü BEARBEITEN à ZELLEN LÖSCHEN
Situation / Arbeitsauftrag:
Ein(e) neue(r) Mitarbeiter/in wird eingestellt: Du! Füge dazu eine neue Zeile unter Zaber ein und übernehme die Daten von Zaber!
Vorgehensweise:
Wenn du nicht mehr weißt, wie es geht -->
Praxis 2a:
Lerninhalt Nr. 3
Achtung:
Kontrolliere anschließend noch mal die Formelbezüge und ändere sie falls
nötig!
Nun bist du -
fast - fertig!
Bevor du dein "Meisterwerk" ausdruckst, solltest du dringend in Ruhe folgendes kontrollieren (weil die praktischen Übungen 50 % deiner EDV-Note ausmachen!):
► Wurden alle Arbeitsaufträge ausgeführt?
► Hast du die
Tabelle entsprechend der Vorgaben bzw. gemäß dem
AB Checkliste
formatiert?
Beachte besonders folgende Punkte:
► Einheitlichkeit !!!
► Kopfzeilengestaltung
► Alles auf einer Seite? --> (Layout)Kontrolle in der Seitenansicht !
► Rechtschreibung / Grammatik?
► Datei am richtigen Ort gespeichert?
► usw.
Tipp für meine Schüler:
Um Fehler zu vermeiden
(denn diese machen deine praktische Note aus --> siehe Tabelle unten!),
solltest du
- falls du es noch nicht getan
hast - das
und die dort vereinbarten Formatierungen usw. genau
berücksichtigen!
Fehler-/Notentabelle
| Fehler | 0 - 3 | 4 - 6 | 7 - 9 | 10 - 12 | 13 - 15 | 16 < |
| Note | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Frische
anschließend noch mal dein Theoriewissen auf:
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